Bagi para kalangan yang bekerja di perkantoran, memiliki skill presentasi data adalah suatu keharusan. Terlebih lagi jika data tersebut dipresentasikan melalui diagram ataupun info grafis yang akurat dan menarik. Berikut beberapa cara untuk membuat dan memodifikasi diagram excel.
Cara Membuat Diagram di Excel
A. Memasukkan grafik
1. Pilihlah sel yang anda inginkan untuk membuat grafiknya, Judul serta kolom dan label baris. Lalu masukkan sumber data yang ingin ada buat dalam grafik. Musukkan sumber data yang akan kita pilih sel A1:F6
2. Dari tab Insert, lalu pilih perintah Chart dan tekan pilihan Column.
3. Dalam menu drop-down, kita bisa memilih jenis yang akan kita gunakan.
4. Setelah kita memilih jenis grafik yang akan kita gunakan lalu masukkan ke dalam worksheet.
5. Jika anda kurang yakin dengan pilihan grafik diagram excel anda yang akan anda gunakan diawal. Anda dapat menganti jenis grafik dengan cara mengklik chart Recommended, maka pada chart recommended akan menyarankan kepada anda beberapa pilihan grafik yang berbeda berdasarkan sumber data dan grafik yang akan anda gunakan.
B. Grafik dan gaya penempatan letak
Setelah memasukkan grafik diagram excel dan beberapa data yang akan anda gunakan ada beberapa cara data anda akan ditampilkan. Berikut cara mudah dalam mengedit dan gaya penempatan letak dari tab Design.
1. Excel memungkinkan anda untuk menambahkan beberapa jenis elemen grafik yang ada, seperti judul grafik, legenda dan label-label data dalam membuat grafik anda mudah dipahami dan dibaca. Untuk menambahkan elemen tersebut, klik perintah Add Chart Element padaa tab Design, lalu pilih eleman yang akan anda gunakan dari menu drop-down.
2. Untuk mengedit elemen grafik, seperti judul grafik. Lalu, klik dua kali placeholder dan mulai untuk memasukkan data atau mengetik data.
3. Saat anda tidak ingin memasukkan elemen grafik satu-persatu, anda mampu menggunakan salah satu letak yang disediakan di excel. Cukup dengan Quick Layout, lalu pilih Layout yang diinginkan dari menu drop-down.
4. Excel juga menyediakan beberapa gaya grafik yang dengan cepat merubah tampilan dan nuansa grafik anda sebelumnya. Untuk mengubah gaya grafik, pilih gaya yang anda inginkan dari kelompok chart styles. Lalu, anda harus mengklik panah drop-down disebelah kanan untuk melihat lebih banyak gaya yang ditawarkan oleh drop-down.
5. Jika Anda ingin merubah atau menambahkan elemen grafik diagram excel dengan cepat, anda dapat menggunakan tombol shortcut pemformatan grafik. Maka elemen grafik akan berubah gaya dan menyaring data grafik dengan cepat.
C. Mengubah jenis grafik
Jika anda menemukan beberapa data yang tidak cocok dalam grafik anda yang baru saja digunakan, mengubah grafis tersebut ke yang baru adalah solusi yang tepat. Berikut cara untuk mengubah jenis grafis diagram excel menjadi lebih menarik. Dari tab design, pilih change Chart Type
1. Lalu Kotak dialog change chart type akan muncul. Lalu pilih jenis grafis dan tata letak yang baru, lalu klik ok.
2. Maka jenis grafik yang sudah dipilih akan muncul, pilihlah grafik yang mudah dipahami dan dibaca.
Begitulah cara-cara tepat dan handal dalam membuat dan memodifikasi diagram pada excel. Dengan mengikuti cara membuat diagram di excel diatas, membuat diagram tidak akan sesulit yang dibayangkan. Sesuaikan keperluan data dengan ciri khas masing-masing diagram yang bisa mempresentasikan data anda.
